Di bawah rencana Scanlon, karyawan dihargai atas masukan dan bantuan mereka melalui rencana pembagian keuntungan.
Rencana Scanlon adalah caral untuk organisasi bisnis.Jenisstruktur organisasiini adalah program pembagian keuntungan, dan berusaha untuk melibatkan karyawan secara lebih langsung dalam proses pengambilan keputusan perusahaan untuk mendapatkan manfaat dari saran dan kontribusi dari karyawan.Karyawan diberi imbalan atas masukan dan bantuan mereka melaluirencanapembagian keuntungan, yangmembagisebagian dari manfaat ekonomi yang dihasilkan oleh tenaga kerja yang lebih terlibat kepada anggota tenaga kerja tersebut.Rencana ini bekerja paling baik di lingkungan di mana karyawan memiliki keterikatan jangka panjang yang relatif stabil dengan satu perusahaan.
Jika semua karyawan memiliki kepentingan finansial yang nyata dalam kesuksesan sebuah perusahaan, mereka akan secara aktif berkontribusi pada kesuksesannya.
Joseph Scanlon, untuk siapa jenis rencana pengelolaan ini dinamai, menerapkan sistem seperti itu pertama kali pada tahun-tahun awal Depresi Hebat.Tujuan awalnya adalah untuk menyelamatkan perusahaan yang terancam keruntuhan ekonomi, dan melakukannya dengan memanfaatkan keterampilan dan kebijaksanaan kolektif dari seluruh tenaga kerja di perusahaan tertentu.Contoh-contoh awal dari rencana Scanlon umumnya berhasil, dan pendekatan terhadap hubungan buruh-manajemen ini terus berkembang di tahun-tahun berikutnya.
Sepotong logika sederhana adalah inti dari rencana Scanlon: Jika semua karyawan memiliki kepentingan keuangan pribadi dan nyata dalam keberhasilan sebuah perusahaan, mereka akan berkontribusi lebih aktif untuk keberhasilannya.Taruhan ini biasanya dibuat melalui sistem bagi hasil.Dalam sistem seperti itu, karyawan dijadikan bagian dari proses pengalokasian sumber daya tenaga kerja dan modal di dalam perusahaan.Karyawan kemudian secara kolektif berbagi sebagian dari penghematan biaya yang dapat mereka hasilkan melalui perbaikan sistematis atau tenaga kerja yang lebih berdedikasi dan produktif.
Saran dari karyawan umumnya disaring melalui komite.Dalam rencana Scanlon standar, serangkaian komite produksi beroperasi di tingkat departemen untuk mengumpulkan dan mendiskusikan cara meningkatkan produktivitas.Komite penyaringan beroperasi pada tingkat yang lebih tinggi dan terdiri dari anggota tenaga kerja dan perwakilan dari manajemen.Komite ini meninjau kemajuan yang dicapai dalam meningkatkan efisiensi dan menghitung jumlah kompensasi tambahan yang harus dibayarkan kepada pekerja sebagai bagian mereka dari perbaikan ini.
Rencana Scanlon dapat secara dramatis meningkatkan efisiensi produksi dan operasi di sebuah perusahaan, besar atau kecil.Rencana ini menghasilkan peningkatan bertahap secara bertahap dan menghasilkan hasil dalam jangka menengah atau panjang daripada menghasilkan penghematan biaya yang cepat.Rencana seperti itu paling efektif ketika mereka punya waktu untuk bekerja.Mereka juga sangat diuntungkan dari partisipasi nyata, bukan dari formula, baik dari pekerja maupun manajemen.Jika pekerja dan manajemen secara aktif berkomitmen pada rencana Scanlon dan mematuhinya selama beberapa tahun, imbalannya bisa sangat besar.