Penghancur kertas adalah perangkat keamanan yang memotong kertas menjadi potongan-potongan kecil atau potongan-potongan seperti confetti, sehingga sulit bagi potongan-potongan individu untuk disatukan kembali. Dokumen rahasia dijalankan melalui penghancur kertas untuk mencegah kebocoran informasi, dan banyak kantor juga menggunakan perangkat ini untuk memadatkan kertas sebelum dikeluarkan untuk didaur ulang, dan untuk memastikan bahwa tidak ada informasi rahasia yang terlepas. Meskipun desain dasar penghancur kertas adalah sama, baik itu versi desktop atau penghancur industri, ada beberapa pertimbangan yang perlu dipertimbangkan saat memilih satu untuk memastikan Anda mendapatkan alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Anda akan ingin mempertimbangkan berapa banyak kertas yang dapat ditangani, jenis robekan apa yang Anda inginkan, apakah Anda memerlukannya untuk menangani hal-hal selain kertas, dan apakah ia memiliki garansi.
Kertas umumnya diparut menjadi potongan-potongan kecil atau potongan-potongan seperti confetti.
Hal pertama yang harus dipikirkan adalah volume. Kebanyakan orang akhirnya merobek-robek kira-kira dua kali jumlah kertas yang mereka pikir akan mereka habiskan setelah membeli mesin penghancur kertas, jadi cobalah untuk membuat perkiraan yang akurat tentang berapa banyak lembar yang perlu Anda robek per hari, dan berapa banyak lembar yang harus dapat dicacah oleh mesin penghancur kertas. untuk menangani pada suatu waktu. Penghancur kertas pribadi kecil mungkin hanya untuk merobek satu hingga lima lembar kertas sekaligus, dan dapat menangani sekitar 20 penggunaan per hari sebelum mulai bersusah payah. Di sisi lain, penghancur kertas industri volume besar dapat merobek antara 5.000-36.000 lembar kertas sehari, tergantung pada konfigurasinya. Kebutuhan Anda mungkin terletak di suatu tempat di tengah; dengan mesin penghancur pribadi volume sedang, misalnya, yang dapat merobek 50-100 lembar kertas setiap hari.
Jenis penghancur kertas yang dibeli seseorang harus ditentukan oleh volume kertas yang mereka harapkan akan dihancurkan.
Pertimbangan selanjutnya adalah jenis shred yang Anda inginkan. Penghancur kertas paling dasar menggunakan sistem potongan, yang mengubah setiap lembar kertas menjadi pita tipis. Penghancur kertas dengan keamanan tinggi menggunakan mekanisme potong silang, yang memutar kertas saat memotongnya, menguranginya menjadi potongan-potongan kecil. Penghancur potong silang lebih mahal, tetapi jika Anda menangani bahan yang sangat sensitif, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membelinya.
Beberapa penghancur kertas mampu merobek barang-barang yang lebih tebal, seperti kartu kredit.
Dalam beberapa kasus, penghancur kertas dapat menangani lebih dari sekadar kertas. Jika Anda menyimpan data dengan aman pada disket atau compact disc, misalnya, Anda dapat memanfaatkan penghancur bahan yang berat, yang juga dapat menangani kertas dan karton yang lebih tebal. Anda juga harus mempertimbangkan ukuran kertas maksimum yang perlu Anda hancurkan. Sebagian besar penghancur kertas hanya menangani kertas hingga ukuran legal, dan jika Anda menangani bahan rahasia berukuran tabloid atau lebih besar, Anda mungkin harus memotong lembaran dengan tangan sebelum merobeknya, yang dapat menyebabkan iritasi dalam volume tinggi.
Terakhir, periksa kualitas mesin penghancur kertas dan garansinya. Belilah mesin penghancur kertas dengan motor yang kuat yang tidak boleh aus, dan jangan takut untuk bertanya kepada staf tentang seberapa baik mesin penghancur akan bertahan dalam jangka panjang. Pastikan untuk mendapatkan petunjuk tentang perawatan juga, karena mesin yang dilumasi dengan baik akan bertahan lebih lama dan rusak lebih efektif.
Kertas tersedia dalam berbagai ukuran, tidak semuanya dapat ditangani oleh semua penghancur kertas.